เงินทดรองจ่าย คือ การชำระเงินล่วงหน้าให้แก่บุคคลหรือองค์กรที่จะทำการให้บริการหรือส่งมอบสินค้าให้กับองค์กร โดยเงินทดรองจ่ายนั้นจะถูกหักหรือหักล้างเมื่อบริการหรือสินค้าถูกส่งมอบหรือ
การยืมเงินทดรองจ่าย ด้วยสำนักงานคลัง สำนักงานอธิการบดี ขอเวียนแจ้งแนวทางการปฏิบัติเกี่ยวกับเงินยืมทดรองจ่าย เพื่อให้บุคลากรภายในสถาบันยึดถือปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง โดยมีแนวทางการปฏิบัติดังต่อไปนี้ 1 เอกสารการจ่ายเงิน เจ้าหน้าที่ (ใบสำคัญจ่าย,ใบยืมเงิน การเงิน นำส่งเอกสารเกี่ยวข้องในการบันทึกทะเบียน ส่งมอบหลักฐานในการบันทึก คุมเงินทดรองจ่าย ทั้งหมดแก่ เจ้าหน้าที่ รายการใน
สูตรเอสเพรสโซ่เย็น *การปฏิบัติงานไม่เป็นไปตามระเบียบที่สถาบันฯ กำหนด 1 เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ไม่ได้ตรวจสอบความครบถ้วนของรายละเอียดที่สำคัญในสัญญายืมเงินทดรองจ่าย ก่อนนำเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติลงนาม เช่น สัญญาไม่ระบุวันที่ ตัวแทนซื้อขายสัญญาในวันใด ให้จัดทำบัญชีทดรองจ่าย ณ สิ้นวันทำการสุดท้ายก่อนวันที่มีการหยุด หรือถูกระงับการประกอบธุรกิจ โดยให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในวันทำการถัดจากวันที่มีการหยุด