ใบขอซื้อ Purchase Request

ใบขอซื้อ  EP11 : แนะนำการบันทึกใบขอซื้อ PR arraybizgroup• views  สถานะของขั้นตอนใบขอซื้อ จะบอกที่หน้านี้ทันทีว่าเอกสารใบไหนอยู่ในขั้นตอนไหนแล้วเพื่อง่ายต่อการตรวจสอบเอกสาร จะแบ่งเป็นดังนี้ RFQ หมายถึงใบขอซื้อใบนี้ถูกนำไปเป็นใบขอราคาอยู่ซึ่งสามารถแปลงไปเป็นใบสั่งซื้อ

ความสัมพันธ์ระหว่างส่วนหัวของใบขอซื้อและสถานะรายการ · ปิดแล้ว – รายการใบขอซื้อได้รับอนุมัติ และเอกสารถูกสร้างขึ้นแล้ว ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของใบขอซื้อ · ถูกยกเลิก ความสัมพันธ์ระหว่างส่วนหัวของใบขอซื้อและสถานะรายการ · ปิดแล้ว – รายการใบขอซื้อได้รับอนุมัติ และเอกสารถูกสร้างขึ้นแล้ว ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของใบขอซื้อ · ถูกยกเลิก

ยกตัวอย่างเช่น ฝ่ายบัญชีของบริษัทต้องการซื้อกระดาษ และเครื่องเขียน เพื่อใช้ในการทำงาน ฝ่ายบัญชีของบริษัทก็จะจัดทำ ใบขอซื้อ ขึ้นมาโดยจะมีการระบุรายการและจำนวนที่ฝ่ายบัญชี  การสร้างแบบฟอร์มทางธุรกิจ ใบขอซื้อ เอกสารที่ใช้บริหารการควบคุมภายในของบริษัทเกี่ยวกับการจัดซื้อเมื่อหน่วยงานภายในต้องการ ด้วยโปรแกรม Excel